{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":3,"sheets":["Start","Hoe werkt de SPP-module","MenuSheet"],"not_rendered":{"charts":0,"images":2,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":0,"comments":1,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Start","index":0,"n_rows":10,"n_cols":2,"rows_kept":10,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[null,"Hulpprogramma"]
[]
[null,"Met dit  hulpprogramma maak je stapsgewijs een werkboek voor de Strategische Personeel Planning (SPP) module van het ScenariomodelPO"]
[]
[null,"Klik op \"werkboek personeelsgegevens\" om te beginnen, of op \"Hoe werkt de SPP-module\" voor meer uitleg. "]
[null,"U wordt vervolgens stapsgewijs door het hulpprogramma heen geleid.  Het is belangrijk om de instructies goed te lezen"]
[]
[null,"Voor vragen en/of opmerkingen kunt u contact opnemen met het Arbeidsmarktplatform PO: "]
[]
[null,"scenariomodelpo@arbeidsmarktplatformpo.nl"]

{"sheet":"Hoe werkt de SPP-module","index":1,"n_rows":172,"n_cols":9,"rows_kept":172,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["Aan de slag"]
[]
["Om het rapport Strategische Personeelsplanning te kunnen maken is er informatie over het personeel nodig. We gaan er vanuit dat je beschikt over de volgende informatie in Excel-formaat. De informatie kan in een of twee verschillende bestanden staan."]
[]
["De volgende informatie is nodig om de berekeningen te kunnen maken."]
[]
["Gegevens per medewerker:"]
["·         BRIN-nummers van de scholen waar medewerkers werken, eventueel aangevuld met het vestigingsnummer."]
["·         De inzet van medewerkers in fte naar functie of taak.    "]
["·         De geboortedata van de medewerkers."]
["·         Identificatiekenmerk. Het gaat om een uniek kenmerk, bijvoorbeeld een personeelsnummer, e-mailadres of afkorting."]
[]
["Optioneel kunnen de volgende gegevens worden ingevoerd:"]
["·         De uittredingsdatum als gevolg van pensionering."]
["·         Einddatum arbeidsovereenkomst tijdelijke contracten ."]
["·         De bevoegdheid van de medewerkers."]
["·         Andere kenmerken voor gewenste uitsplitsingen, bijvoorbeeld: team, salarisschaal, leeftijdscategorie, vast of tijdelijk contract."]
[]
["Op school- of bestuursniveau:"]
["·         De gemiddelde pensioenleeftijd."]
[]
["In het bestand is er een rij voor elke medewerker per functie of taak. Wanneer een medewerker meerdere functies uitvoert, staat elke nieuwe functie op een eigen regel."]
[]
["Hoe moet ik het bestand indelen?"]
["In elke rij komt de informatie over een medewerker. Heeft een medewerker meer functies en/of taken, dan krijgt deze een nieuwe rij per functie. Bij de inzet vul je het aantal fte in dat een medewerker de functie of taak uitvoert."]
["Het instellen van de gemiddelde pensioenleeftijd kan bij het starten van het hulpprogramma en is voor het hele bestand gelijk. Deze leeftijd wordt gebruikt wanneer er geen datum van het einde van het contract wordt ingevuld."]
[]
["Voorbeeld:"]
["School","Geboortedatum","Geslacht","Salarisschaal","Functie","Fte","ID","Contract","Einddatum"]
["12AB","1959-07-25","vrouw","L11","Leraar",1,7,"Vast","2020-08-01"]
["12AB","1987-04-07","man","L10","Leraar",0.6,9,"Vast"]
["12AB","1976-08-27","vrouw","L10","Leraar",0.84,10,"Vast"]
["12AB","1990-10-18","man","L10","Muziekleraar",0.7,19,"Vast"]
["12AB","1983-10-04","man","L10","Leraar",1,23,"Tijdelijk","2020-07-01"]
["12AB","1960-12-21","man","schaal 9","Conciërge",0.4,140,"Vast"]
["12AB","1987-11-07","vrouw","schaal 9","Administratief medewerker",0.84,142,"Vast"]
["12AB","1976-04-20","vrouw","schaal 9","Ib'er",0.6,147,"Vast"]
[]
["Moet alle informatie in één bestand staan?"]
["Nee. We hebben rekening gehouden met de situatie dat lesinzet en personeelsgegevens uit verschillende systemen komen. Je kunt dit in verschillende bestanden opslaan. Zorg er wel voor dat het unieke identificatiekenmerk voor medewerkers in beide bestanden hetzelfde is. Dit kan bijvoorbeeld met een personeelsnummer of een e-mailadres, of een ander kenmerk."]
[]
["In deel  1:"]
["Een rij per medewerker:"]
["-          Identificatiekenmerk"]
["-          Geboortedatum"]
["-          Functie"]
["-          School (Brin) , eventueel aangevuld met het vestigingsnummer"]
["-          Eigen kenmerk (optioneel. Denk aan team, salarisschaal leeftijdscategorie, contractvorm)"]
["-          Eigen kenmerk (optioneel. Denk aan team, salarisschaal leeftijdscategorie, contractvorm)"]
["-          Datum einde tijdelijk contract (optioneel)"]
["-          Pensioendatum (optioneel)"]
[]
["In deel  2:"]
["Een rij per medewerker. Wanneer een medewerker meer functies heeft krijgt deze een tweede (derde, vierde..)  rij:"]
["-          Identificatiekenmerk"]
["-          fte per functie/taak"]
["-          Bevoegdheid (optioneel)"]
[]
["Voorbeeld:",null," "]
[]
["Deel  1:",null," "]
["ID","BRIN","Functie","Geboortedatum"]
[1,"14DF","Leraar","1957-06-15"]
[2,"14DF","Leraar","1968-02-22"]
[2,"14DF","Gymleraar"]
[3,"14DF","Muziek","1959-05-03"]
[4,"14DF","Ib’er","1995-12-08"]
[" "," "," "]
["Deel  2:",null," "]
["ID","Functie","fte","lesbevoegdheid"]
[1,"Leraar",1,"Bevoegd"]
[2,"Leraar",0.8,"In opleiding"]
[2,"Gymleraar",0.2,"Bevoegd"]
[3,"Muziek",0.6,"Bevoegd"]
[4,"Ib’er",0.6,"Niet bevoegd"]
[]
["Wat doe ik met vervanging? "]
["In dit model gaat het hoofdzakelijk om de daadwerkelijk uitgevoerde uren, om aan te sluiten bij de behoefte die voortkomt uit de leerlingenaantallen. Bij (langdurige) vervanging tel je de inzet slechts eenmalig mee. Dat betekent dat je of de vaste kracht, of de vervanger meetelt, maar niet allebei."]
["Een bepaalde marge aan vervanging is altijd nodig, maar gezien de wisselvalligheid en onvoorspelbaarheid hiervan raden we aan om dit niet in het rekenmodel mee te nemen, maar wel in de duiding."]
[]
["Kan ik bovenschoolse formatie ook meetellen?"]
["Nee. De bovenschoolse formatie is niet te linken aan een brinnummer. We kunnen het om die reden niet koppelen aan een leerlingenprognose.  "]
[]
["Hoe lang duurt het om dit uit te voeren?"]
["De eerste keer dat je een scenario met Strategische Personeelsplanning doorrekent, zal je alle informatie moeten verzamelen en het hulpprogramma voor het eerst gaan doorlopen. Dit vergt wat extra tijd. Wanneer je dit al eens hebt gedaan is het doorlopen van de stappen in het hulpprogramma snel gebeurd. Reken op een kwartier voor het doorlopen van de stappen tot het uploaden van het resultaat."]
[]
["Waarom een hulpprogramma in Excel?"]
["We willen de mogelijkheid bieden om te rekenen met de SPP-module en de eigen personeelsgegevens, op een veilige manier. De gegevens worden binnen Excel doorgerekend en daarvan wordt een geaggregeerd bestand gemaakt. Dat is het bestand dat je uploadt naar het Scenariomodel PO. Het voordeel hiervan is dat er op geen enkel moment persoonsgegevens worden verstuurd en daarom komt Scenariomodel PO niet in het bezit van persoonsgegevens."]
["Daarnaast biedt het hulpprogramma via Excel flexibiliteit. Je kunt de bestanden zo indelen zoals je zelf wilt, het hoeft niet volgens een vaste indeling. Het is gratis toegankelijk en zo voor iedereen beschikbaar."]
[]
["Wat is het resultaat?"]
["Als de informatie uit het personeelsbestand is doorgerekend is het tussenresultaat een Excel bestand met daarin een tabel die er ongeveer als volgt uit ziet:"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["Dit bestand kan vervolgens in het Scenariomodel uploaden."]
["Daar wordt het resultaatbestand omgezet in inzichtelijke figuren en geconfronteerd met de leerlingenprognose. Zo krijg je inzicht in het verwachte overschot of tekort. "]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["Ik wil gegevens van alle scholen in het bestuur gebruiken, maar de scholen gebruiken verschillende administratiesystemen. Wat nu? "]
["Het aanmaken van een nieuw werkboek is de standaardkeuze. Er zijn situaties waarin je resultaten liever toevoegt aan een bestaand werkboek. Bijvoorbeeld wanneer je gegevens van meerdere scholen wilt berekenen, maar deze gegevens op een andere wijze zijn weergegeven. Je hoeft niet te zorgen dat informatie van verschillende scholen en systemen hetzelfde wordt. In plaats daarvan kun je het hulpprogramma meerdere keren doorlopen en de resultaten bij elkaar laten optellen. Bij de eerste keer kies je voor een nieuw werkboek. Elke volgende keer kies je voor toevoegen aan bestaand werkboek."]
[]
["Ik kom er niet uit, er zit een fout in, ik heb een suggestie of ik wil mijn ervaring delen:"]
["Bel of mail via:","scenariomodelpo@arbeidsmarktplatformpo.nl"]
[null,"070-3765765"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["Ik wil gegevens van alle scholen in het bestuur gebruiken, maar de scholen gebruiken verschillende administratiesystemen. Wat nu? "]
["Het aanmaken van een nieuw werkboek is de standaardkeuze. Er zijn situaties waarin je resultaten liever toevoegt aan een bestaand werkboek. Bijvoorbeeld wanneer je gegevens van meerdere scholen wilt berekenen, maar deze gegevens op een andere wijze zijn weergegeven. "]
["Je hoeft niet te zorgen dat informatie van verschillende scholen en systemen hetzelfde wordt. In plaats daarvan kun je het hulpprogramma meerdere keren doorlopen en de resultaten bij elkaar laten optellen. Bij de eerste keer kies je voor een nieuw werkboek. Elke volgende keer kies je voor toevoegen aan bestaand werkboek."]
[]
["Ik kom er niet uit, er zit een fout in, ik heb een suggestie of ik wil mijn ervaring delen:"]
["Bel of mail via:",null,"scenariomodelpo@arbeidsmarktplatformpo.nl"]
[null,null,"070-3765765"]

{"sheet":"MenuSheet","index":2,"n_rows":5,"n_cols":6,"rows_kept":5,"cut":false,"hidden":true,"merged":[]}
["Niveau","Tekst","Positie/Macro","Divider","FaceID","Initieel"]
[1,"SPP module ScenariomodelPO",9,null,null,true]
[2,"Werkboek personeelsgegevens ","StartWizard",null,160,true]
[2,"Werkboek vakkenbenamingen","MaakVakkenNamen",null,170,true]
[2,"&Versie nummer","ToonVersieNummer",true,110,true]